Datenschutzerklärung der Smartemis DeutschlandGmbH

Wir, die Smartemis Deutschland GmbH (nachfolgend „Smartemis“), freuen uns, dass Sieunsere Webseite unter de.wesoftekworks.com besuchen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärunginformiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sieverwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, wennSie unsere Webseite de.wesoftekworks.com besuchen. Da Gesetzesänderungen oderÄnderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieserDatenschutzerklärung erforderlich machen können, möchten wir Sie bitten, dieseDatenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung ist die

Smartemis Deutschland GmbH,Maschstr.13,30169 Hannover

E-Mail-Adresse: info@smartemis.de

Registrierungsnummer: HRB 93079

Webseite: de.wesoftekworks.com

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt.Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Rechtsanwalt Dinor Kadrijaj, PwC Legal AG,erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

E-Mail-Kontakt: datenschutzbeauftragter@smartemis.com

Adresse für postalische Kontaktaufnahme:

PricewaterhouseCoopers Legal Aktiengesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft

Dinor Kadrijaj, LL.M.

Friedrich-Ebert-Anlage 35-37

60327 Frankfurt am Main

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, wenn Sie anderweitig Informationenübermitteln, erheben wir selbst nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser anunseren Server übermittelt. In diesem Fall erheben wir die folgenden Daten, die für unstechnisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität undSicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):

- IP-Adresse- Datum und Uhrzeit der Anfrage- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

- jeweils übertragene Datenmenge- Webseite, von der die Anforderung kommt- Browser- Betriebssystem und dessen Oberfläche- Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Webseite von Smartemis enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, dieeine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eineunmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit uns aufnimmt,werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Datenautomatisch zum Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Persongespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. DieVerarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f)DSGVO. Die Webseite kann ohne die Nutzung dieser Daten nicht aufgerufen und denNutzern angeboten werden, es besteht ein berechtigtes Interesse daran, Aufruf und Nutzungder Webseite technisch zu ermöglichen.

3. Verwendung von Cookies

Um unsere Webseite de.wesoftekworks.com attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmterFunktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Website Cookies. Dabei handelt essich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Einige der von unsverwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, d.h. nachdem Sie IhrenBrowser geschlossen haben, wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookiesverbleiben auf Ihrem Gerät und ermöglichen es uns oder unseren Partnerunternehmen,Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen und werden automatisiert nacheiner vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann (sog.dauerhafte Cookies). Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsersjederzeit löschen.Wir verwenden folgende Cookie-Kategorien:‍

3.1 Funktionelle und Leistungs-Cookies (technisch notwendig)

Diese Cookies werden auf Ihrem Gerät platziert, um Ihnen die auf unseren Webseitenverfügbaren Dienste anzubieten und die Funktionalität der Webseite zu verbessern (z.B. dieLadegeschwindigkeit der Seite zu erhöhen). Wir nutzen die gesammelten Informationen fürinterne betriebliche Zwecke wie für die Spam- und Missbrauchsprävention und dieDurchsetzung unserer Inhaltslizenzbeschränkungen, die Bestimmung der bevorzugtenSprache und die Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2Telekommunikations- und Mediendatenschutzgesetz (TTDSG) und Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit. f)DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessenliegen insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte, benutzerfreundliche undbedarfsgerechte Website zur Verfügung zu stellen und die Sicherheit unserer Systeme zugewährleisten.

3.2 Cookies zur Optimierung des digitalen Erlebnisses (Analyse-Cookies)

Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie unsere Webseite von seinen Besuchernin aggregierter Form genutzt wird. Dies ermöglicht es uns, die Qualität und den Inhaltunserer Webseiten kontinuierlich zu verbessern sowie die Wirksamkeit von Webseiten Dritterzu verfolgen, die uns Marketing- oder andere Dienstleistungen zur Verfügung stellen.Zusätzlich ermöglichen diese Arten von Cookies, wenn aktiviert, dass Server Ihr Geräterkennen, wenn Sie zu unseren Webseiten zurückkehren und anonyme Benutzerprofileerstellen. Bitte beachten Sie, dass diese Profile keine persönlichen Daten enthalten. Durchdie Nutzung dieser Technologie können wir Ihr digitales Erlebnis mit uns vereinfachen undoptimieren sowie Ihnen personalisierte Inhalte und Angebote anbieten, die auf IhreBedürfnisse zugeschnitten sind.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Analyse-Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) bzw. auf Grundlage des Art. 6Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigtenInteressen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowiebenutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Webseite zur Verfügung stellen zu könnensowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für dieEinwilligung im Hinblick auf die Speicherung und das Auslesen von Informationen ist § 25Abs. 1 TTDSG sowie im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

3.3 Zielgerichtete/Werbe-Cookies (Marketing-Cookies)

Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen unsere Werbung zu zeigen, wenn Sie andereWebseiten besuchen. Sie werden auf unserer Webseite von Drittanbieter-Werbenetzwerkenin unserem Auftrag und mit unserer Erlaubnis platziert. Drittanbieter-Cookies können auchDaten außerhalb unserer Webseite sammeln. Drittanbieter-Cookies können sich je nachIhrem Standort oder Gerät ohne vorherige Ankündigung ändern. Marketing-Cookies werdennur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Die Rechtsgrundlage für die Einwilligung in die Speicherung und das Auslesen vonInformationen ist § 25 Abs. 1 TTDSG und für die Verarbeitung personenbezogener Daten istArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.‍

Die Zustimmung umfasst alle von Ihnen ausgewählten Cookies und die damit verbundeneSpeicherung von Informationen auf Ihrem Gerät sowie deren anschließendes Auslesen unddie anschließende Verarbeitung von personenbezogenen Daten.Wenn wir Cookies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden, können Sie IhreEinwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen hier anpassen. Die Rechtmäßigkeit, der auf der Grundlage der Einwilligung biszum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

3.4 Liste der Cookies:

Name

Google Analytics 4

Anbieter

Google Ireland Ltd.

Funktion

Analyse desNutzverhaltens aufder Website zurOptimierung desAngebots

Kategorie

Statistik

Speicherdauer

Bis zu 2 Jahre

3.5 Wie Sie ihre Cookies verwalten

Wenn Sie Cookies verwalten oder deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem SieIhren Browser so einstellen, dass bestimmte oder alle Cookies nicht akzeptiert werden, oderindem Sie Ihre Cookie-Einstellungen unten anpassen. So kann die Datenerfassung aufdiesem bestimmten Gerät oder Browser deaktiviert werden. Wenn Sie mehrere Geräte undBrowser verwenden, bitten wir Sie, Ihre Cookie-Einstellungen auf allen Geräten undBrowsern zu ändern.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir haben verschiedene Instrumente und Dienste eingeführt, die unsere Zusammenarbeiterleichtern und unsere Kommunikation beschleunigen. Daher geben wir Ihre Daten anKommunikationsdienstleister, Analyse-, Marketing- und IT-Supportunternehmen weiter. Wennwir Daten an weisungsgebundene Dienstleister weitergeben, benötigen wir dafür keinegesonderte Rechtsgrundlage. Ferner geben wir Ihre Daten im Einzelfall an Dritte weiter,welche Ihre Daten eigenverantwortlich nutzen, etwa für Marketingaktivitäten.Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an andere Dritte weiter, wie z.B.Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich oder aufgrund behördlicheroder gerichtlicher Anordnung eines EU-Mitgliedsstaates zur Herausgabe vonpersonenbezogenen Daten an diese Stellen verpflichtet sind. Diese Stellen nutzen die Datenebenfalls eigenverantwortlich.

Sofern eine Übermittlung zu Marketing- und/oder Analysezwecken erfolgt, geschieht diesausschließlich mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO indiesen Fall als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dient. Sie können IhreEinwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der auf derGrundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerrufnicht berührt.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung der Daten besteht, ist Art. 6 Abs. 1lit. c) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung.Wenn die Offenlegung dagegen zur Erfüllung einer vertraglichen- oder vorvertraglichenMaßnahme mit Ihnen als natürliche Person erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVORechtsgrundlage für die Datenübermittlung.

4.1 Eingesetzte Dienstleister

Google Analytics 4Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited,Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), zur Analyse und Optimierungunseres Webangebots.

Google Analytics setzt Cookies nur mit Ihrer Einwilligung und anonymisiert IP-Adressen (IP-Masking). Die Daten können in die USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-U.S.Data Privacy Framework zertifiziert.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Mehr Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Google Search ConsoleWir nutzen Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House,Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Überwachung und Analyse unserer Website in denGoogle-Suchergebnissen. Die Search Console hilft uns, technische Probleme zu erkennenund die Sichtbarkeit unserer Website zu verbessern.Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher verarbeitet odergespeichert.Weitere Informationen finden Sie unter:https://support.google.com/webmasters/answer/4559176?hl=de

4.2 Online-Präsenz in sozialen Netzwerken 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um u.a. mit Kunden undInteressenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zuinformieren. 

Die Daten der Nutzer werden in der Regel von den jeweiligen sozialen Netzwerken zuMarktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. Auf diese Weise können Nutzungsprofileerstellt werden, die auf den Interessen der Nutzer basieren. Zu diesem Zweck werdenCookies und andere Identifikatoren auf den Computern der Nutzer gespeichert. Auf derGrundlage dieser Nutzungsprofile wird dann z. B. innerhalb der sozialen Netzwerke, aberauch auf Websites Dritter, Werbung geschaltet. Im Rahmen des Betriebs unserer Online-Präsenzen haben wir möglicherweise Zugang zu Informationen wie Statistiken über dieNutzung unserer Online-Präsenzen, die von den sozialen Netzwerken bereitgestellt werden.Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationenund Daten über die Interaktion mit unseren Online-Präsenzen und den über sie verbreitetenBeiträgen und Inhalten enthalten. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke,auf die wir als Betreiber der Onlinepräsenzen Zugriff haben, finden Sie in der nachfolgendenListe. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, basierendauf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mitden Nutzern, bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, um mit unseren Kunden in Kontakt zubleiben, sie zu informieren und vorvertragliche Maßnahmen mit zukünftigen Kunden undInteressenten durchzuführen. 

Die Rechtsgrundlagen der von den sozialen Netzwerken in eigener Verantwortungdurchgeführten Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen desjeweiligen sozialen Netzwerks. Über die nachfolgenden Links erhalten Sie zudem weitereInformationen über die jeweilige Datenverarbeitung und die Widerspruchsmöglichkeiten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie sich bei Datenschutzbedenken am effektivstenan den Anbieter des sozialen Netzwerks wenden können, da nur dieser Zugriff auf die Datenhat und direkt tätig werden kann. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, in denenwir eine Online-Präsenz haben:

Facebook

Plattform

Facebook

Unternehmen

Facebook IrelandLtd., 4 Grand CanalSquare, Grand CanalHarbour, Dublin 2,Irland

Datenschutzrichtlinie

Facebook Datenschutzrichtlinie

Opt-Out

Facebook Opt-Out

Zusätzliche Informationen

Betrieb der Facebook-Fanpage in gemeinsamerVerantwortung auf der Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (Page Insights Supplement zum Verantwortlichen). Mehr Infos

Instagram

Plattform

Instagram

Unternehmen

Facebook IrelandLtd., 4 Grand CanalSquare, Grand CanalHarbour, Dublin 2,Irland

Datenschutzrichtlinie

Instagram Datenschutzrichtlinie

Opt-Out

N/A

Zusätzliche Informationen

N/A

Google

Plattform

Google / Youtube

Unternehmen

Google IrelandLimited, GordonHouse, BarrowStreet, Dublin 4,Irland

Datenschutzrichtlinie

Google Datenschutzrichtlinie

Opt-Out

Google Opt-Out

Zusätzliche Informationen

Partnerseiten

Linkedin

Plattform

LinkedIn

Unternehmen

LinkedIn IrelandUnlimited Company,Wilton Pl

Datenschutzrichtlinie

LinkedIn Datenschutzrichtlinie

Opt-Out

LinkedIn Opt-Out

Zusätzliche Informationen

Betrieb der LinkedIn-Unternehmensseite in gemeinsamer Verantwortung auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (Page Insights Joint Controller Addendum). Mehr Infos

5. Übermittlung an Drittländer

Erfolgt eine der oben genannten Datenübermittlungen an einen Empfänger außerhalb desEuropäischen Wirtschaftsraums, wird durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen einangemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung ins Ausland gewährleistet. WerdenDaten in ein solches Land übermittelt und liegt keine Angemessenheitsentscheidung derEuropäischen Kommission vor, erfolgt dies auf der Grundlage geeigneter Garantien, wiebeispielsweise der Verwendung von Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten istgrundsätzlich die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden dieentsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllungoder Vertragsanbahnung erforderlich sind.Fällt der Zweck der Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten weg, sowerden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen, diepersonenbezogenen Daten für eine längere Dauer zu speichern.

7. Welche Rechte haben Sie?

Da wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, sich darüber zu informieren, waswir damit tun und wie wir es tun, und in einigen Fällen zu verlangen, dass wir Ihre Daten ingeringerem Umfang verarbeiten. Sie haben die folgenden Rechte:- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei unsgespeichert sind, gemäß Art. 16 DSGVO;- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17DSGVO, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichenVerpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen erforderlich;- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18DSGVO;- Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einemstrukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhaltenoder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen gemäß Art. 20 DSGVO;- Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7(3) DSGVO widerrufen.Das bedeutet, dass wir die Datenverarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligungfür die Zukunft nicht mehr fortsetzen werden;- Einreichen einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. Diezuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den DatenschutzNiedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511-120 4500, Fax:0511-120 4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

8. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, umsicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder umÄnderungen an unseren Diensten in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei derEinführung neuer Dienste. Die neue Datenschutzrichtlinie gilt für Ihren nächsten Besuch.Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 17.06.2025 aktualisiert.

Smartemis – Gemeinsam wachsen